Les données personnelles rassemblent toutes les informations qui concernent une personne physique identifiable ou identifiée. Cette dernière peut par exemple être identifiée de manière directe par son nom et son prénom. Cela peut également se faire de façon indirecte à travers un identifiant, un numéro de téléphone ou une donnée biométrique.
La notion de traitement de données personnelles
Le traitement ou la collecte de données personnelles à travers le RGPD doit être opéré pour une finalité précise. Ce qui signifie d’ores et déjà qu'il est impossible de les traiter ou les collecter à condition que cela vous soit utile. De plus, chaque collecte de données doit avoir un but légitime et légal en rapport avec votre activité professionnelle. Vous collectez par exemple de nombreuses informations sur vos clients, lorsque vous devez faire une livraison, éditer une facture, proposer une carte de fidélité, etc. à ce stade, tous ces traitements de données constituent votre support d’information. Ils ont certes pour but de bien gérer la relation client de votre entreprise.
Qu’est-ce que le RGPD ou règlement général sur la protection des données ?
Le RGPD encadre le traitement des informations personnelles dans la zone de l’Union européenne. La notion juridique s’évolue pour suivre le développement des sociétés et les technologies relatives à l’usage accrus de la digitale et du développement du marketing en ligne. Ce nouveau dispositif européen s’inscrit ainsi dans la continuité de la Loi française informatique et liberté de 1978. Il vient renforcer la possibilité de contrôler l’utilisation des données personnelles concernant une entreprise. De ce fait, vous pouvez par exemple vérifier si d’autres plateformes utilisent vos informations de manière illégale. Aussi, le RGPD permet d’harmoniser les règles d’entrepreneuriat en Europe en proposant un cadre juridique particulier aux professionnels. Il vous donne certes la possibilité de développer vos activités numériques dans le territoire de l’UE en vous fondant sur la fiabilité des utilisateurs.
Qui sont les profils d’utilisateurs concernés par le RGPD ?
Les organisations issues des pays d’implantation différente et ayant plusieurs activités sont les principaux concernés par ce dispositif. Effectivement, le RGPD s’applique à tous les organismes privés et publics qui effectuent des traitements de données individuelles pour son compte dans la zone de l’Union européenne. Des entreprises ou associations dont l’activité vise les résidents en Europe. Par exemple, votre société localisée en France exporte l’ensemble de vos produits de consommation au Maroc. De ce fait, vous devez respecter le RGPD pour vos clients au Moyen-Orient. De même, une entreprise établie en Chine, ayant un site e-commerce en français et livre des produits en France est tenus de se soumettre à ce dispositif. Ce dernier concerne également les sous-traitants qui utilisent les données personnelles des clients pour le compte d’un autre organisme.